TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuoja-asetuksen (2016/679) Artikla 13, 14 & 30(1) mukainen, laatimispäivä 25.5.2018

 

  1. Rekisterinpitäjä

Mainostoimisto 4D / Mainostoimisto Neljä Ulottuvuutta Oy, Ruukinkatu 4, 20540 Turku

 

2. Tietosuojavastaava

Eero Mäkitalo, 0505725202 ja eero.makitalo @ 4dgroup.fi

 

  1. Rekisterin nimi

Asiakas-, yhteistyökumppani- ja markkinointirekisteri

 

  1. Rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito, sopimusten täytäntöönpano, tilausten käsittelyn ja muiden vastaavien toimintojen täyttäminen.

Rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen, sekä mainonta ja suoramarkkinointi luvalla tai kun se on muutoin sallittua. Tilastollisen tutkimuksen ja markkinatutkimuksen suorittaminen. Rekisterinpitäjän ja yhteistyökumppanin toimitus/yhteistyösuhteen hallinnointi, ylläpito ja kehittäminen. Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen esim. kirjanpitolain perusteella.

 

  1. Rekisterin tietosisältö

Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, tarjous/tilaustiedot ja markkinointilupa.

                                            

  1. Rekisterin käsittelyn oikeusperuste

Sopimus, rekisteröidyn yksiselitteinen suostumus tai lakisääteinen velvoite.

 

  1. Tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus tai syöttämät tiedot sekä rekisterinpitäjän henkilökunnan syöttämät tiedot.

 

  1. Rekisterin tietojen mahdolliset vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta toisten osapuolten omistukseen. Rekisterin sisältöjä käsittelevät taloushallinnon kumppanit, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on sopimus asiallisesta tietojenkäsittelystä.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU/ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti toisille osapuolille. Tiedot välitetään viranomaisille vain lain niin vaatiessa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Voimme käsitellä osia rekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella silloin, kun käsittelyä hoitava yhteistyökumppanimme on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojaustoimista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

 

10. Rekisterin tietojen säilytysaika

Asiakassuhteen kesto + maksimissaan 6 vuotta viimeisen tilikauden päättymisestä.

 

11. Oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee lähettää kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuihin yhteystietoihin. Pyynnössä on myös mainittava se ajanjakso, miltä ajalta tallennettuja tietoja halutaan. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle henkilölle virheen oikaisua koskevan pyynnön.

Rekisteröidyllä voi myös oikeus pyytää tietojen poistamista, oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa. Kuitenkin sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä tietosuojaselosteessa määriteltyjen sopimusten toteuttamiseksi tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

 

12. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia rekisterin henkilötietojen käsittelyssä.

 

13. Suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä tahattomalta ja/tai laittomalta pääsyltä, muutokselta, tuhoutumiselta tai muulta käsittelyltä mukaan lukien niiden luovuttamiselta ja siirrolta. Tarjoamme henkilöstölle koulutusta ja ohjeistusta tietosuoja- ja tietoturva-asioissa.

 

Tietoa evästeiden käytöstä ja sivuston analytiikasta


Evästeet ovat koko internetin käyttöhistorian käytössä olleita pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimelle tai päätelaitteelle eri sivustoilla vierailtaessa. Myös me käytämme näitä evästeitä sivustollamme tässä kuvatulla tavalla, mutta reilusti ja läpinäkyvästi.

Käytämme evästeitä sivustomme käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston turvallisuuden varmistamiseksi, tilastotietojen keräämiseksi ja mainonnan tehokkuuden mittaamiseksi. Saatamme käyttää evästeitä mainonnan kohdentamisessa, jotta voimme mukauttaa mainoksiamme mieltymyksiesi mukaan meidän tai toisten sivuilla.

Sivustomme saattaa käyttää myös kolmansien osapuolten, kuten sosiaalisen median palveluiden evästeitä, jotta voimme taata modernin ja sosiaalisen käyttäjäkokemuksen. Niitä hallinnoi kolmannen osapuolen palvelu ja lisätietoja niiden evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivuilta, mikäli käytät näitä palveluita.

Toivomme että hyväksyt evästeiden käytön, mutta jos et haluaisi vastaanottaa niitä, pystyt estämään sen selaimen asetuksista. Silloin kuitenkin jotkut sivustomme ominaisuuksista saattavat lakata toimimasta. Missään tapauksessa emme yhdistä evästeiden tietoa rekisterimme muuhun tietosisältöön.

Sivustollamme on käytössä myös Google Analytics -analytiikkaohjelmisto, joka kertoo miten kävijät vierailevat sivuilla. Käytämme sitä voidaksemme kehittää sivustoamme entistä paremmaksi. Ohjelmisto saattaa tallentaa kävijöiden selaimelle tai päätelaitteelle evästeitä. Käytämme ohjelmistoa vain tilastollisesti ja anonyymisti. Emme jäljitä yksittäisten kävijöiden toimintaa tai yhdistä sen tallentamaa tietoa rekisterimme muuhun tietosisältöön. Toivomme sinun hyväksyvän Google Analyticsin käytön, mutta voit myös estää sen asentamalla selaimeesi sen estävän lisäosan.